Secretariële en organisatorische ondersteuning

Ondersteuning door een ambtelijk secretaris en andere secretariële dienstverlening: wij helpen onze opdrachtgevers.

Ons secretariaat kan u bijstaan bij alle voorkomende secretariële werkzaamheden.

Niet alle organisaties en instellingen beschikken over een eigen secretariaat. Daarom kan het voor u aantrekkelijk zijn gebruik te maken van ons secretariaat. Zo heeft u tegen beperkte kosten toch secretariële ondersteuning.

Mogelijkheden Vraag ons naar de mogelijkheden voor het leveren van secretariële diensten. Wij noemen er enkele:

  • Telefonische bereikbaarheid
  • Het bijhouden van e-mail en ingekomen post (uw postadres wordt dan ons postadres)
  • Het (opzetten en) bijhouden van een ledenbestand
  • Het verzorgen van uw uitgaande post, mailingen en/of facturen
  • Het voorbereiden en notuleren van uw vergaderingen en bijeenkomsten

Ambtelijk secretaris Ook bestaat de mogelijkheid dat een van onze consultants voor uw organisatie opereert als ambtelijk secretaris.

De ondersteuning kan bij u plaatsvinden, maar ook bij ons in Haastrecht.

USP icon

Kosten besparen op kosten voor eigen secretariaat

Maar wel alle voordelen.

USP icon

Ondersteuning kan bij u plaatsvinden

Of op kantoor in Haastrecht.

Onze professionals vertellen over de impact die zij maken

“Structuur, overzicht en efficiëncy, daar houd ik van.”

In mijn rol als secretaresse ondersteun ik organisaties door structuur en overzicht te creëren in de dagelijkse werkzaamheden. Ik zorg ervoor dat agenda’s, afspraken en administratieve processen soepel verlopen en dat deadlines worden bewaakt. Daarbij vind ik het belangrijk om vooruit te denken en werkzaamheden zo efficiënt mogelijk te organiseren.

Mirella de Vries

secretaresse

Veelgestelde vragen over secretariële en organisatorische ondersteuning

Op verschillende niveaus van secretariële ondersteuning kan Jac’s den Boer & Vink opdrachtgevers ondersteunen. Van het opereren als ambtelijk secretaris door een van onze consultants tot ondersteuning in de vorm van het opzetten en bijhouden van een ledenbestand, het verzorgen van uw uitgaande post, mailingen of facturen of het bijhouden van e-mail en ingekomen post.